Geriausios programos kvitus stebėti

Jei norite pašalinti nereikalingą popierių iš savo gyvenimo, greičiausiai jūsų akivaizdoje yra vienas dalykas: kvitai. Tik nedaugelis parduotuvių įsigijo teksto ar el. Pašto kvitą. Daugelis jus nuliūdins su popieriniu kvitu, kuris atrodo mylių ilgio.

Tikriausiai turite šimtus, jei ne tūkstančius kvitų, užklupusių jūsų namus. Jie užkemša jūsų piniginę, batų dėžes ir bet kur kitur, kur galite juos sutalpinti. Kai ateis laikas planuoti biudžetą, sumokėti mokesčius ar įskaičiuoti išlaidų ataskaitą, kaip jūs kada tikitės juos visus rasti? Yra keletas triukų, kuriuos reikia išbandyti.

Ankstesnėmis dienomis galbūt panaudojote skaitytuvą skaitmeninti ir tvarkyti kvitus. Kai kurios įmonės netgi gamina tam skirtus kvitų skaitytuvus. Tačiau įprasti skaitytuvai veikia lėtai ir jūs tikrai nenorite išleisti daugiau pinigų, kai to nereikia.



Geriau pažvelkite į keletą šių programų, kurias suapvalinome. Jie padeda nuskaityti kvitus, gauti juos elektroniniu būdu ir susitvarkyti. Jums nebus sunku išsitraukti tikslų kvitą, kai jums jo reikia.

Taigi, nesistenkime sumažinti kvitų netvarkos.


geriausias ota dvr 2017 m

1. Sutvarkykite senų popierinių kvitų

„Shoeboxed“ („Android“, „Apple“; nemokama) leidžia nuskaityti kvitus naudojant telefono fotoaparatą ir išgauti informaciją, kad būtų lengviau tvarkyti. Be jų saugojimo, programoje yra sertifikuotų profesionalų, kurie kiekvieną mėnesį gali peržiūrėti iki penkių jūsų kvitų. Programa automatiškai sinchronizuojama su internetine „Shoeboxed“ versija.







Jei biudžetui naudojate „QuickBooks“, „Excel“ ar kitą įrankį, galite lengvai eksportuoti duomenis į tą formatą. O jei turite begalę senų popierinių kvitų, galite sumokėti už tai, kad „Shoeboxed“ suskaitmenintų ir sutvarkytų juos už jus.

2. Paprastesnės išlaidų ataskaitos

Pavargote išsaugoti ir žongliruoti tos verslo išlaidų ataskaitos kvitus? „Expensify“ („Android“, „Apple“, „Windows Phone“; „Free“) automatiškai sukuria ataskaitas tiesiai iš kvito nuotraukos. Galite sekti valandas, kurias dirbote naudodami čiaupą, taip pat galite sekti ridą naudodamiesi GPS arba naudodamiesi automobilio odometro nuotrauka.





savarankiškai sunaikinti el. laiškus

„Expensify“ susisieks su jūsų banko sąskaita ar kreditine kortele, kad sudarytų operacijas, kuriose nėra kvitų. Tai netgi gali sugeneruoti IRS garantuojamus eReiptus. Galiausiai jis suderinamas su pagrindine apskaitos programine įranga, kad būtų lengva pateikti ataskaitas, arba galite sukurti PDF, kurį norite pateikti.




3. Bendras užrašų rašymas

Jums gali nereikėti tvarkyti kvitų verslui, o tiesiog norite, kad juos būtų patogu naudoti skaitmenine forma, arba saugoti savo pastabas apie juos. Tokiu atveju „Evernote“ („Android“, „Apple“, „Windows Phone“; nemokama) yra gera vieta ieškoti.




Ši labai populiari užrašų programa ir paslauga leidžia fotografuoti ir pridėti jas prie užrašų knygelių. Galite pridėti bet kokį norimą tekstą ar komentarus. Šie užrašai ir užrašų knygelės sinchronizuojami su „Evernote“ serveriais, kad galėtumėte juos išskleisti bet kurioje programėlėje, įskaitant kompiuterį.

4. Paprastas skaitytuvas

Ne visi nori savo informacijos nuotolinėje tarnyboje. Nepamirškite, kad nuskaitydami kvitus ir kitus dokumentus naudodami telefono kamerą galite naudoti paprastą nuskaitymo programą, pvz., „CamScanner“ („Android“, „Apple“; nemokama). Tai saugos jūsų failus vietoje ir leis jums juos tvarkyti, kaip norite.